個人情報保護基本方針
株式会社イマジン（以下、当社という）は、お客さまなどの個人番号を含む個人情報（以下、特定個人情報等という）を適正に取り扱うことが重要な社会的責務であると認識し、以下の基本方針にしたがい、個人情報保護のための組織体制を構築し適切な特定個人情報等の保護に努めます。
- 当社は、ソフトウェア開発事業及びこれらに付随する業務を実施するために必要な範囲内で特定個人情報等を取得・利用させていただきます。
- 当社は、特定個人情報等の取得にあたっては適法・適正な手段で行うものとし、利用目的の達成に必要な範囲に限定して利用します。ご本人の同意なしに、その目的を超えて特定個人情報等の取扱いを行う（「目的外利用」）ことはありません。また、それに対する社内の予防措置を講じます。
- 当社は、特定個人情報等を取り扱うにあたり管理責任者を置き、特定個人情報等への不正アクセス、特定個人情報等の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正を行うなど、適切な安全管理を行います。
- 当社は、業務委託などの場合を除き、原則として、ご本人の同意なしに個人情報を第三者へ提供致しません。
- 当社は、すべての役員、社員及び派遣社員が個人情報保護の重要性を認識し、特定個人情報等を適正に取り扱うよう、教育・啓発に努めます。
- 当社が保有する特定個人情報等に対して、苦情及び相談や、本人からの開示，訂正，利用目的の変更、削除を依頼された場合は、苦情相談窓口（苦情相談窓口：苦情・相談責任者）において受付けて合理的な範囲で速やかに対応致します。
- 当社は、特定個人情報等に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を常に最新状態に維持し遵守するとともに、上記の取組みを適宜見直し、継続的に改善していきます。
制定日 平成２１年 ８月２４日
改定日 令和 ３年１０月２２日
株式会社イマジン
代表取締役社長 多和田 真盛
プライバシーマーク
当社は、財団法人日本情報処理開発協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
上記プライバシーマークをクリックしますと、新しいウィンドウにて「プライバシーマーク制度」のホームページが開きます。
保有個人情報に関する事項の周知について
- 事業者の氏名又は名称
株式会社イマジン（以下、当社という） - 個人情報保護管理者の氏名又は職名
個人情報保護管理者 - 利用目的
①ソフトウェア開発事業における個人情報の利用目的
・当社でのお客様・お取引関係者様の確認のため利用いたします。
・システム開発または保守業務を行うため必要な個人情報をその業務遂行のために利用します。
②受託業務における個人情報の利用目的
・給与計算などの受託業務を行うため、必要な個人情報をその業務遂行のために利用します。
※当社は、受託業務遂行上の必要範囲内で委託者より個人情報の預託を受ける場合がございます。
③当社採用応募者の方における個人情報の利用目的
・採否の検討及び決定のため利用します。
・当社の会社情報、採用情報、採否その他情報の提供及び各種連絡のため利用します。
④役員、社員、社員のご家族、退職者の方の特定個人情報等の利用目的
・業務上の連絡・情報交換、勤怠管理、給与の支払い、人員の適正配置、評価、能力開発 、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等に定められた義務の履行。ただし、個人番号については番号法で定められる税、社会保障、災害対策にかかわるものに制限します。
・個人番号を除き、社内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理
・個人番号を除き、官公庁、参加団体等への届出・報告
・個人番号を除き、非常時の連絡 - 開示等の請求等に応じる手続
①開示等請求等の申し出先
苦情･相談責任者
（詳細は下記の個人情報取扱に関する問い合わせ先を参照ください。）
②開示等の請求等に際して提出すべき書面
申し出をお受けした後、当社所定の「開示等依頼書」を郵送いたします。
③本人確認の方法
「開示等依頼書」をご提出いただく際、運転免許証の控え等、ご本人と確認できる書面を同封していただきます。
④開示の対象
個人情報の開示について申し出の場合、第三者提供記録に関する事項も併せて明示致します。
⑤開示方法
個人情報の開示は、書面・電磁的記録の双方にて対応を行ないます。
※電磁的記録での開示が困難な場合はこの限りではありません。
⑥手数料の徴収方法
当社は、開示等の請求等１件につき、1000円を徴収いたします。 - 保有個人データに対して実施する安全管理措置に関する事項
①基本方針の策定
・当社は、保有個人データの適切な取扱いを確保するため、個人情報保護基本方針を策定しています。
②保有個人データの取扱いに関する規定の整備
・当社は、①で策定した個人情報保護基本方針に基づき、保有個人データの取扱いを適切に行うための個人情報保護マネジメントシステムを構築しています。
・個人情報保護マネジメントシステムは、運用状況の確認及び改善を行い、規定、関連文書の整備をしています。
③安全管理措置の実施
・当社は、②で整備した規定及び関連文書に基づき、以下の（組織的、人的、物理的、技術的）安全管理措置を実施します。
組織的安全措置）保有個人データの管理体制、保有個人データの取扱い・運用手順の整備
人的安全措置 ）従業者が保有個人データを適切に取扱うための教育及び監督
物理的安全措置）保有個人データを取扱う区域への入退室管理、サーバーラック・保管庫等の施錠管理
技術的安全措置）不正アクセス、不正ソフトウェアへの対策。従業者のアクセス権管理。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先について
当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先は以下のとおりです。
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
【住所】〒106‐0032 東京都港区六本木1‐9‐9 六本木ファーストビル内
【電話番号】03‐5860‐7565 フリーダイヤル：0120‐700‐779